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EHQS|plus - Lösungen
EHQS|plus - Lösungen
Basismodul
Das Basismodul stellt sämtliche Funktionen und Komponenten zur Verfügung, die modulübergreifend benötigt werden. Das Basismodul bietet Möglichkeiten zur Abgrenzung des Arbeitssystems, zur Abbildung der eigenen Betriebsstrukturen oder auch zur Stammdatenverwaltung.
Betriebsstrukturen
Eine Systemabgrenzung gehört zu den grundlegenden Anforderungen in Managementsystemen. Im Rahmen einer Systemabgrenzung werden Bereiche und Abteilungen identifiziert, in denen bestimmte Prozesse und Verfahrensweisen Anwendung finden sollen.
Benutzerverwaltung
Das Modul zur Benutzerverwaltung bietet flexible Möglichkeiten zur Verwaltung von Benutzer- Berechtigungen für sämtliche Komponenten und Module und ermöglicht definierte Ansichten auf relevante Unternehmensbereiche.
Dokumentenmanagementsystem
Das EHQS|plus Dokumentenmanagementsystem ist ein eigenständiges, integriertes Modul zur Erfassung und Verwaltung sämtlicher Unternehmensdokumente.
Aufgaben- und Maßnahmenplan
Der Aufgaben- und Maßnahmenplan gehört zu den zentralen Instrumenten in EHQS|plus. Hier laufen sämtliche Fäden zusammen.
Informationssystem
Das differenzierte Informationssystem von EHQS|plus berücksichtigt alle Szenarien der betrieblichen Praxis. Neben den Benutzern von EHQS|plus, die sich regelmäßig am System anmelden, müssen auch beauftragte Mitarbeiter in die Arbeitsabläufe eingebunden werden, die nicht selber mit dem System arbeiten.
Workflows
EHQS|plus bietet komfortable Möglichen zur technischen Abbildung von Arbeitsflüssen (englisch: Workflow). Workflows dienen der technischen Steuerung von Funktionsübergängen und können z.B. im EHQS|plus Dokumentenmanagement dazu benutzt werden, den Prozess von der Erstellung bis zur Freigabe eines Dokuments zu steuern und zu überwachen.
Gefährdungsbeurteilung
Das Modul zur Gefährdungsbeurteilung bildet in EHQS|plus ein Expertensystem. Es wurde unter Berücksichtigung eines neuen 2-Phasen-Konzeptes optimiert. Koordinatoren bereiten die Arbeiten zur Gefährdungsbeurteilung vor, indem sie Gefährdungslisten in Form der Gefährdungs und Belastungskataloge zusammenstellen und diese den zu beurteilenden Objekten zuordnen.
Gefährdungs- & Belastungskataloge
Mit den EHQS|plus Gefährdungs- und Belastungskatalogen stehen Ihnen wichtige Hilfsmittel bei der Gefährdungsermittlung und bei der Gefährdungsdokumentation zur Verfügung. In 37 Gefährdungs- und Belastungskatalogen liegen ca. 500 beurteilten Tätigkeiten vor.
Gefahrstoffwesen
EHQS|plus unterstützt Sie bei allen Aufgaben des Gefahrstoffmanagements. Erfassen Sie Ihre Gefahrstoffdaten in der Gefahrstoffdatenbank und verknüpfen Sie die Stoffe mit den Betriebsteilen, in denen sie Verwendung finden.
Lärm-, Klima- und Beleuchtungsverzeichnisse
Mit EHQS|plus können Sie Messungen zu vorhandenen Lärm-, Klima- und Beleuchtungs-Situationen planen und die Messergebnisse dokumentieren. Der verfügbare Aufgaben- und Maßnahmenplan unterstützt diese standardisierten Vorgänge. Messergebnisse werden unmittelbar den betreffenden Objekten zugeordnet.
Unfallwesen
Mit der systematischen Aufnahme von Unfalldaten in EHQS|plus können Sie nicht nur die gesetzlich vorgeschriebenen Unfallmeldebögen generieren, sondern auch Daten zur Ermittlung von Unfallursachen extrahieren.
Inventar & Prüfungen
Die fristgerechte Prüfung von Werkzeugen, Geräten, Maschinen und Anlagen im Unternehmen stellt eine hohe logistische Herausforderung dar.
Qualifikationsmanagement
Mit dem EHQS|plus Qualifikationsmanagement steht Ihnen ein leistungsfähiges Modul zur Verfügung, welches Ihnen jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand von erforderlichen Qualifikationsmaßnahmen (z.B. Schulungen, Unterweisungen) und über den Stand tatsächlich vorhandener Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter gibt.
Vorsorgeuntersuchungen
Das Management arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen stellt Unternehmen in der Praxis vor eine komplexe Aufgabe. Die praktische Umsetzung ist vergleichbar mit der Umsetzung des Qualifikationsmanagements. EHQS|plus bietet deshalb analoge Möglichkeiten der Zuordnung von erforderlichen Vorsorgeuntersuchungen zu Tätigkeiten, Arbeitsplätzen, Betriebsmitteln, Gefahrstoffen, etc.
Intranetanbindung
Sollen Informationen aus EHQS|plus über ein firmeninternes Intranet verfügbar gemacht werden, so können wir Ihnen mit EHQS|web eine standardisierte Intranetlösung zur Verfügung stellen.
Unterstützung mobiler Endgeräte
Die Prüfung von Arbeit- und Betriebsmitteln (z.B. BGV A3 Prüfung), die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten oder auch eine Inventarisierung bzw. Inventur wird in der betrieblichen Praxis in zunehmendem Maße mit Unterstützung mobiler Endgeräte durchgeführt.
E-Mail Benachrichtigung
Im EHQS|plus steht die Komponente EHQS|informer zur E-Mail Benachrichtigung zur Verfügung. Das Benachrichtigungssystem stellt sicher, dass 100% sämtlicher Aufgaben und Termine für den angemeldeten Benutzer in EHQS|plus angezeigt und zusätzlich per E-Mail versendet werden. EHQS|plus stellt sicher, dass sich keine Aufgaben im System "verstecken“.
Migration und Systemanbindung
Mit EHQS|importer wird das EHQS|plus Portfolio um einen Komponenten zur Datensynchronisation mit führenden Systemen ergänzt.