EHQS|plus Software

EHQS|plus steht für Environment, Health, Quality, Safety. EHQS|plus ist ein Management-Unterstützungs-System (MUS), welches prozessunterstützende und prozessüberwachende Module miteinander vereint.

EHQS|plus® – Das Management-Unterstützungs-System
bietet optimale EDV-Unterstützung Ihrer Prozesse in:

Arbeitsschutz

Umweltschutz

Gesundheitsschutz

Qualitätsmanagementsystemen

EHQS-Lösungen

Basismodul

Das Basismodul stellt sämtliche Funktionen und Komponenten zur Verfügung, die modulübergreifend benötigt werden. Das Basismodul bietet Möglichkeiten zur Abgrenzung des Arbeitssystems, zur Abbildung der eigenen Betriebsstrukturen oder auch zur Stammdatenverwaltung.

Weiterlesen: Basismodul

Betriebsstrukturen
Eine Systemabgrenzung gehört zu den grundlegenden Anforderungen in Managementsystemen. Im Rahmen einer Systemabgrenzung werden Bereiche und Abteilungen identifiziert, in denen bestimmte Prozesse und Verfahrensweisen Anwendung finden sollen.
Benutzerverwaltung
Das Modul zur Benutzerverwaltung bietet flexible Möglichkeiten zur Verwaltung von Benutzer-Berechtigungen für sämtliche Komponenten und Module und ermöglicht definierte Benutzer-Ansichten auf relevante Unternehmensbereiche.

 

Die Leistungsmerkmale im Überblick

  • Definition beliebig vieler Benutzer
  • Single Sign-On: Windows Anmeldung wird auch in EHQSplus verwendet, keine zusätzlichen Benutzernamen und Passwörter erforderlich
    • Das Modulangebot variiert in Abhängigkeit von den Benutzerrechten
    • Es werden ausschließlich berechtigte Unternehmensbereiche angezeigt
    • Es werden ausschließlich berechtigte Module angeboten
  • Rollen und Profile sind in EHQSplus frei definierbar
  • Explizite Berechtigung für Personendaten stellt Anforderungen an den Datenschutz sicher
Dokumentenmanagement
Das EHQSplus Dokumentenmanagementsystem ist ein eigenständiges, integriertes Modul zur Erfassung und Verwaltung sämtlicher Unternehmensdokumente.

Dokumente können zentral eingecheckt werden und stehen in sämtlichen Bereichen der Software zur Verknüpfung zur Verfügung. Damit wird eine Mehrfachverwendung bzw. Verteilung von Dokumenten möglich.

Beispiel 1: Zuordnung eines Sicherheitsdatenblattes zu einem Gefahrstoff im Modul Gefahrstoffdatenbank.

Beispiel 2: Zuordnung von Bedienungsanleitungen und Wartungsplänen zu einem Arbeitsmittel im Modul Inventar.

Der Check-In Prozess kann bei Bedarf durch Berücksichtigung von Workflows unterstützt werden. Weitere Details finden Sie in dieser Broschüre im Abschnitt Workflows auf der folgenden Seite. Eine Anbindung an vorhandene DMS-Systeme ist ebenfalls möglich. Bei der Synchronisation von Daten mit führenden Systemen können auch externe Dokumente berücksichtigt werden (siehe auch EHQS-Importer im Menü Importmodule).

 

Die Leistungsmerkmale im Überblick

  • Zentrales DMS-Modul zum Einchecken von Dokumenten;
  • Bei Bedarf Nutzung von Workflows
    Möglichkeit der Zuordnung von beliebig vielen Dokumenten in sämtlichen Modulen und auf sämtlichen Ebenen der Software
  • Überwachungsfunktion zur Dokumentenvalidierung mittels Gültigkeitsdatum
  • Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen (Metadaten) zu jedem Dokument
    • Autor, Datum, Titel, Beschreibung, Kategorie, ID, Revisionsnummer, Gültigkeitsdatum
  • Verknüpfung eines Dokuments mit übergeordneten Dokumenten
  • Verknüpfung eines Dokuments mit untergeordneten Dokumenten
  • Beliebige Formate: Office-Dokumente, Bilder, Filme, z.B.: Sicherheitsdatenblätter Betriebsanweisungen Brandschutzpläne Rettungspläne Explosionsschutzdokumente, etc.
  • Zugriff auf mehrere Versionen eines Dokuments
  • Historisierung von Dokumenten
Aufgaben- & Maßnahmenplan
Der Aufgaben- und Maßnahmenplan ist das zentrale Instrument in EHQSplus. Hier laufen sämtliche Fäden zusammen.

Anstatt Aufgaben, Termine und Ansprechpartner in einzelnen Modulen zu verwalten, werden diese zentral im Aufgaben- und Maßnahmenplan verwaltet. Das Ergebnis spricht für sich: Alle Aufgaben und Termine stehen in einer einzigen Übersicht zur Verfügung. EHQSplus überwacht und meldet Aufgaben an beauftragte Mitarbeiter oder verantwortliche Personen aus den Arbeitsbereichen.

 

Die Leistungsmerkmale im Überblick

  • Beauftragung von Aufgaben und Maßnahmen
  • Benachrichtigung von Führungskräften, Stellvertretern, Beauftragten und Erfassern
  • Eskalationsfunktion: Benachrichtigung der übergeordneten Führungskraft nach längerer Terminüberschreitung
  • Beauftragung von Kontrollen
  • Soll-Termine, Ist-Termine, Status der Umsetzung, Ergebnisse der Aufgaben & Maßnahmen
  • Möglichkeit zur Erzeugung von Unternehmenskennzahlen
  • Überwachung und Meldung von sich nähernden oder überschrittenen Terminen
  • Filterfunktionen zur gezielten Erzeugung von Aufgaben- und Maßnahmenlisten
Informationssystem
Das differenzierte Informationssystem von EHQSplus berücksichtigt alle Szenarien der betrieblichen Praxis. Neben den Benutzern von EHQSplus, die sich regelmäßig am System anmelden, müssen auch beauftragte Mitarbeiter in die Arbeitsabläufe eingebunden werden, die nicht selber mit dem System arbeiten.

Neben der Erzeugung von TO-DO Listen bei der Systemanmeldung stehen daher auch Möglichkeiten zur E‑Mail Benachrichtigung zur Verfügung. Das Benachrichtigungssystem stellt sicher, dass 100% aller Aufgaben und Termine für den angemeldeten Benutzer angezeigt werden. Es verbergen sich keine weiteren Aufgaben für den Anwender im System.

 

Die Leistungsmerkmale im Überblick

Dispatcher

  • Erzeugung von TO-DO Listen bei der Benutzeranmeldung
  • Automatisch bei Systemanmeldung
  • Anwenderabhängige Aufgaben und Termine
  • Farbliche Kennzeichnung von Betriebsteilen mit „kritischen” Zuständen
  • Anwendung von Deeskalationsstrategien bei langfristigen Terminüberschreitungen ohne Reaktion des Verantwortlichen: Das System kann in diesen Fällen den Verantwortlichen in der übergeordneten Organisationseinheit informieren.

Analyse-Funktionen

  • Benutzerdefinierte Abfragen und Auswertungen
  • Auswertungen unternehmensweit oder nur über Teilbereiche eines Unternehmens
  • Nutzung der hierarchischen Abbildung der Unternehmensstrukturen

 

Druck- und Reportfunktionen

  • Standardberichte zum Ausdrucken von Informationen in allen Ebenen von EHQSplus
  • Reportdesigner zum Anpassen vorhandener Berichte oder zum Erstellen neuer Berichte
  • Darstellung von Systeminformationen in aggregierter Form
  • Sortieren, Filtern, Darstellen, Drucken oder Exportieren
Workflows
EHQSplus bietet komfortable Möglichen zur technischen Abbildung von Arbeitsflüssen (englisch: Workflow). Workflows dienen der technischen Steuerung von Funktionsübergängen und können z.B. im EHQSplus Dokumentenmanagement dazu benutzt werden, den Prozess von der Erstellung bis zur Freigabe eines Dokuments zu steuern und zu überwachen.

Neben der technischen Steuerung von Dokumenten, können Workflows in sämtlichen prozessunterstützenden Modulen zum Einsatz kommen. Beispiele aus der betrieblichen Praxis sind Freigabeverfahren für Betriebsanweisungen, für Unfallereignisse oder auch für Gefahrstoffe. Auch heutzutage werden Arbeitsflüsse oftmals noch organisatorisch gesteuert. Eine organisatorische Steuerung ist aufwändig, anfällig für Störungen und zumeist nur mit großem Aufwand dokumentierbar. Durch Ausnutzung der EHQSplus Workflows können Unternehmen auf eine sehr effiziente, technische Steuerung umstellen. Eine Dokumentation der Workflowschritte mit den Beteiligten und deren jeweiligen Teilergebnissen (Bearbeitung, Prüfung, Freigabe,…) wird von EHQSplus automatisch generiert.

 

Die Leistungsmerkmale im Überblick

  • Integrierter Workflow-Designer zur Erstellung individueller Workflows
  • Möglichkeit zur Erstellung individueller Bearbeitungsschritte
  • Verwaltung von Bearbeitungsaufzeichnungen
  • E-Mail Benachrichtigungsfunktion bei der Übergabe von Arbeitsschritten
  • Verwaltung von Benutzern und Teams
Gefährdungsbeurteilung

Das Modul zur Gefährdungsbeurteilung bildet in EHQS|plus ein Expertensystem. Es wurde unter Berücksichtigung eines neuen 2-Phasen-Konzeptes optimiert. Koordinatoren bereiten die Arbeiten zur Gefährdungsbeurteilung vor, indem sie Gefährdungslisten in Form der Gefährdungs und Belastungskataloge zusammenstellen und diese den zu beurteilenden Objekten zuordnen.

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Gefährdungs- und Belastungskataloge

Mit den EHQS|plus Gefährdungs- und Belastungskatalogen stehen Ihnen wichtige Hilfsmittel bei der Gefährdungsermittlung und bei der Gefährdungsdokumentation zur Verfügung. In 37 Gefährdungs- und Belastungskatalogenliegen ca. 500 beurteilten Tätigkeiten vor.

Gefahrstoffwesen

EHQS|plus unterstützt Sie bei allen Aufgaben des Gefahrstoffmanagements. Erfassen Sie Ihre Gefahrstoffdaten in der Gefahrstoffdatenbank und verknüpfen Sie die Stoffe mit den Betriebsteilen, in denen sie Verwendung finden.

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Lärm-, Klima- und Beleuchtungsverzeichnisse
Mit EHQS|plus können Sie Messungen zu vorhandenen Lärm-, Klima- und Beleuchtungs-Situationen planen und die Messergebnisse dokumentieren. Der verfügbare Aufgaben- und Maßnahmenplan unterstützt diese standardisierten Vorgänge. Messergebnisse werden unmittelbar den betreffenden Objekten zugeordnet.

Weiterlesen: Lärm-, Klima- und Beleuchtungsverzeichnisse

Unfallwesen

Mit der systematischen Aufnahme von Unfalldaten in EHQS|plus können Sie nicht nur die gesetzlich vorgeschriebenen Unfallmeldebögen generieren, sondern auch Daten zur Ermittlung von Unfallursachen extrahieren.

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Inventar & Prüfungen
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Die fristgerechte Prüfung von Werkzeugen, Geräten, Maschinen und Anlagen im Unternehmen stellt eine hohe logistische Herausforderung dar.
Qualifikationsmanagement

Mit dem EHQS|plus Qualifikationsmanagement steht Ihnen ein leistungsfähiges Modul zur Verfügung, welches Ihnen jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand von erforderlichen Qualifikationsmaßnahmen (z.B. Schulungen, Unterweisungen) und über den Stand tatsächlich vorhandener Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter gibt.

Arbeitsmed. Vorsorgen
Das Management arbeitsmedizinischer Vorsorgen stellt Unternehmen in der Praxis vor eine komplexe Aufgabe. Die praktische Umsetzung ist vergleichbar mit der Umsetzung des Qualifikationsmanagements. EHQS|plus bietet deshalb analoge Möglichkeiten der Zuordnung von erforderlichen Vorsorgeuntersuchungen zu Tätigkeiten, Arbeitsplätzen, Betriebsmitteln, Gefahrstoffen, etc.
Intranetanbindung
Sollen Informationen aus EHQS|plus über ein firmeninternes Intranet verfügbar gemacht werden, so können wir Ihnen mit EHQS|web eine standardisierte Intranetlösung zur Verfügung stellen.
Unterstützung mobiler Endgeräte
Achtung, öffnet in einem neuen Fenster. PDFDruckenE-Mail
Die Prüfung von Arbeit- und Betriebsmitteln (z.B. BGV A3 Prüfung), die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten oder auch eine Inventarisierung bzw. Inventur wird in der betrieblichen Praxis in zunehmendem Maße mit Unterstützung mobiler Endgeräte durchgeführt.
E-Mail Benachrichtigung
Im EHQS|plus steht die Komponente EHQS|informer zur E-Mail Benachrichtigung zur Verfügung. Das Benachrichtigungssystem stellt sicher, dass 100% sämtlicher Aufgaben und Termine für den angemeldeten Benutzer in EHQS|plus angezeigt und zusätzlich per E-Mail versendet werden. EHQS|plus stellt sicher, dass sich keine Aufgaben im System “verstecken“.
Migration und Systemanbindung
Mit EHQS|importer wird das EHQS|plus Portfolio um einen Komponenten zur Datensynchronisation mit führenden Systemen ergänzt.

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Wir stehen Ihnen gerne telefonisch und schriftlich zur Verfügung. In unserer Kontaktsektion können Sie unsere Telefonnummer und unser Kontaktformular finden.