Die fristgerechte Prüfung von Werkzeugen, Geräten, Maschinen und Anlagen im Unternehmen stellt eine hohe logistische Herausforderung dar.

Die gesetzlich geforderten Prüfungen und die Dokumentation der Prüfungen lassen sich bei der Vielzahl von Objekten nur mit EDV-Unterstützung lösen. EHQSplus bietet für diese Herausforderung ein Modul zur Inventarisierung von Arbeits- und Betriebsmitteln. Mit der Erfassung des Inventars werden die erforderlichen Prüfungen und Fristen zentral erfasst. Im zentralen Aufgaben- und Maßnahmenplan können Sie mehrere Prüfungen in einem Vorgang zusammenfassen und somit vorbeugend planen. EHQSplus unterstützt Sie bei der Planung neuer Prüftermine, indem nach  erfolgter Prüfung automatisch eine neue Prüfung im Aufgaben- und Maßnahmenplan angelegt wird.

Es wurde ergonomisch in zwei Funktionsbereiche aufgeteilt.

Inventarisierung von prüfpflichtigen Arbeits- & Betriebsmitteln

Alle prüfpflichtigen Arbeit- und Betriebsmittel wenn in einem zentralen Modul erfasst und verwaltet. Diese Inventare können klassifiziert werden, sodass individuelle Listen unterschiedlicher Typen erstellt werden können. Mit EHQSplus legen Sie Prüfungsvorlagen an, welche Sie gleichartigen Inventaren zuweisen können. Prüfer sind gleich hinterlegt, das spart viel Zeit beim Anlegen der Prüfungsaufgaben. Definieren Sie eigene, beliebige Kennzeichen und weisen Sie diese den Inventaren zu. In der Benutzerberechtigung können Sie einen kennzeichenabhängigen Zugriff auf Inventare konfigurieren. Die Verwaltung von abteilungs- oder standortsbezogenen Inventaren wird somit zum Kinderspiel.

Offline Prüfung von Arbeit und Betriebsmitteln mit dem Prüfbuch

Das in EHQSplus integrierte Prüfbuch bietet alle Möglichkeiten eines traditionellen Prüfbuches. Hier werden durchgeführte Prüfungen erfasst und Ergebnisse dokumentiert. Nutzen Sie die Möglichkeit, mit dem Prüfbuch offline zu arbeiten: In der Praxis steht am Ort der Prüfung nicht immer eine Netzwerkverbindung zur Verfügung. Mit unserer Offline-Lösung können Sie das Prüfbuch auch ohne Netzwerkverbindung nutzen. Synchronisieren Sie nach getaner Arbeit die Daten einfach wieder zurück nach EHQSplus.

Erstellung von Betriebsanweisungen für Arbeit- und Betriebsmittel

  • Versionierung und Freigabe über Workflows
  • Benachrichtigung von Führungskräften per E-Mail bei Freigabe einer neuen Betriebsanweisung
  • Automatische Aktivierung neuer Versionen
  • Einzelbetriebsanweisungen
  • Gruppen-Betriebsanweisungen
  • Unterstützung durch Textbausteine
  • Piktogramme nach aktueller ASR 1.3 und ISO EN 7010

Die Leistungsmerkmale im Überblick

  • Modul zur Inventarisierung aller prüfpflichtige Arbeits- & Betriebsmitteln
  • Separate Berücksichtigung beliebig vieler Komponenten zu einem Inventar
  • Verwaltung der Prüfungen im Aufgaben- & Maßnahmenplan
  • Elektronisches Prüfbuch zur Durchführung der Prüfungen vor Ort
  • Erstellung und Verwaltung von Betriebsanweisungen für Arbeits- und Betriebsmittel
  • Erstellung und Verwaltung von Anlagenverzeichnissen/-katastern (orts- und/oder abteilungsbezogen)
  • Zusätzliche Dokumente zum Inventar im Dokumentenmanagement
  • Zusätzliche Dokumente zur Prüfung im Dokumentenmanagement

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