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EHQSplus Fachmodule & Komponenten

Microsoft Windows©-Software mit Fachmodulen und Komponenten für Arbeitsschutz-, Umweltschutz-, Gesundheitsschutz- und Qualitätsmanagement.

EHQSplus Fachmodule

EHQSPlus Software Module & Komponenten

EHQS|plus steht für Environment, Health, Quality, Safety. EHQS|plus ist ein Management-Unterstützungs-System (MUS), welches prozessunterstützende und prozessüberwachende Module miteinander vereint:

Basismodul

Das Basismodul stellt sämtliche Funktionen und Komponenten zur Verfügung, die modulübergreifend benötigt werden. Das Basismodul bietet Möglichkeiten zur Abgrenzung des Arbeitssystems, zur Abbildung der eigenen Betriebsstrukturen oder auch zur Stammdatenverwaltung.

Weiterlesen: Basismodul

Betriebsstrukturen

Eine Systemabgrenzung gehört zu den grundlegenden Anforderungen in Managementsystemen. Im Rahmen einer Systemabgrenzung werden geographische und organisatorische Unternehmensteile identifiziert, in denen die softwareunterstützten Prozesse abgebildet werden sollen.

Benutzerverwaltung

Das Modul zur Benutzerverwaltung bietet flexible Möglichkeiten zur Verwaltung von Benutzer-Berechtigungen für sämtliche Komponenten und Module und ermöglicht definierte Benutzer-Ansichten auf relevante Unternehmensbereiche.

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Dokumentenmanagement
Das EHQSplus Dokumentenmanagementsystem ist ein eigenständiges, integriertes Modul zur Erfassung und Verwaltung sämtlicher Unternehmensdokumente.

Dokumente können zentral eingecheckt werden und stehen in sämtlichen Bereichen der Software zur Verknüpfung zur Verfügung. Damit wird eine Mehrfachverwendung bzw. Verteilung von Dokumenten möglich.

Beispiel 1: Zuordnung eines Sicherheitsdatenblattes zu einem Gefahrstoff im Modul Gefahrstoffdatenbank.

Beispiel 2: Zuordnung von Bedienungsanleitungen und Wartungsplänen zu einem Arbeitsmittel im Modul Inventar.

Der Check-In Prozess kann bei Bedarf durch Berücksichtigung von Workflows unterstützt werden. Weitere Details finden Sie in dieser Broschüre im Abschnitt Workflows auf der folgenden Seite. Eine Anbindung an vorhandene DMS-Systeme ist ebenfalls möglich. Bei der Synchronisation von Daten mit führenden Systemen können auch externe Dokumente berücksichtigt werden (siehe auch EHQS-Importer im Menü Importmodule).

 

Die Leistungsmerkmale im Überblick

  • Zentrales DMS-Modul zum Einchecken von Dokumenten;
  • Bei Bedarf Nutzung von Workflows
    Möglichkeit der Zuordnung von beliebig vielen Dokumenten in sämtlichen Modulen und auf sämtlichen Ebenen der Software
  • Überwachungsfunktion zur Dokumentenvalidierung mittels Gültigkeitsdatum
  • Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen (Metadaten) zu jedem Dokument
    • Autor, Datum, Titel, Beschreibung, Kategorie, ID, Revisionsnummer, Gültigkeitsdatum
  • Verknüpfung eines Dokuments mit übergeordneten Dokumenten
  • Verknüpfung eines Dokuments mit untergeordneten Dokumenten
  • Beliebige Formate: Office-Dokumente, Bilder, Filme, z.B.: Sicherheitsdatenblätter Betriebsanweisungen Brandschutzpläne Rettungspläne Explosionsschutzdokumente, etc.
  • Zugriff auf mehrere Versionen eines Dokuments
  • Historisierung von Dokumenten
Aufgaben- & Maßnahmenplan
Der Aufgaben- und Maßnahmenplan ist das zentrale Instrument in EHQSplus. Hier laufen sämtliche Fäden zusammen.

Anstatt Aufgaben, Termine und Ansprechpartner in einzelnen Modulen zu verwalten, werden diese zentral im Aufgaben- und Maßnahmenplan verwaltet. Das Ergebnis spricht für sich: Alle Aufgaben und Termine stehen in einer einzigen Übersicht zur Verfügung. EHQSplus überwacht und meldet Aufgaben an beauftragte Mitarbeiter oder verantwortliche Personen aus den Arbeitsbereichen.

 

Die Leistungsmerkmale im Überblick

  • Beauftragung von Aufgaben und Maßnahmen
  • Benachrichtigung von Führungskräften, Stellvertretern, Beauftragten und Erfassern
  • Eskalationsfunktion: Benachrichtigung der übergeordneten Führungskraft nach längerer Terminüberschreitung
  • Beauftragung von Kontrollen
  • Soll-Termine, Ist-Termine, Status der Umsetzung, Ergebnisse der Aufgaben & Maßnahmen
  • Möglichkeit zur Erzeugung von Unternehmenskennzahlen
  • Überwachung und Meldung von sich nähernden oder überschrittenen Terminen
  • Filterfunktionen zur gezielten Erzeugung von Aufgaben- und Maßnahmenlisten
Informationssystem
Das differenzierte Informationssystem von EHQSplus berücksichtigt alle Szenarien der betrieblichen Praxis. Neben den Benutzern von EHQSplus, die sich regelmäßig am System anmelden, müssen auch beauftragte Mitarbeiter in die Arbeitsabläufe eingebunden werden, die nicht selber mit dem System arbeiten.

Neben der Erzeugung von TO-DO Listen bei der Systemanmeldung stehen daher auch Möglichkeiten zur E‑Mail Benachrichtigung zur Verfügung. Das Benachrichtigungssystem stellt sicher, dass 100% aller Aufgaben und Termine für den angemeldeten Benutzer angezeigt werden. Es verbergen sich keine weiteren Aufgaben für den Anwender im System.

 

Die Leistungsmerkmale im Überblick

Dispatcher

  • Erzeugung von TO-DO Listen bei der Benutzeranmeldung
  • Automatisch bei Systemanmeldung
  • Anwenderabhängige Aufgaben und Termine
  • Farbliche Kennzeichnung von Betriebsteilen mit „kritischen“ Zuständen
  • Anwendung von Deeskalationsstrategien bei langfristigen Terminüberschreitungen ohne Reaktion des Verantwortlichen: Das System kann in diesen Fällen den Verantwortlichen in der übergeordneten Organisationseinheit informieren.

Analyse-Funktionen

  • Benutzerdefinierte Abfragen und Auswertungen
  • Auswertungen unternehmensweit oder nur über Teilbereiche eines Unternehmens
  • Nutzung der hierarchischen Abbildung der Unternehmensstrukturen

 

Druck- und Reportfunktionen

  • Standardberichte zum Ausdrucken von Informationen in allen Ebenen von EHQSplus
  • Reportdesigner zum Anpassen vorhandener Berichte oder zum Erstellen neuer Berichte
  • Darstellung von Systeminformationen in aggregierter Form
  • Sortieren, Filtern, Darstellen, Drucken oder Exportieren
Workflows
EHQSplus bietet komfortable Möglichen zur technischen Abbildung von Arbeitsflüssen (englisch: Workflow). Workflows dienen der technischen Steuerung von Funktionsübergängen und können z.B. im EHQSplus Dokumentenmanagement dazu benutzt werden, den Prozess von der Erstellung bis zur Freigabe eines Dokuments zu steuern und zu überwachen.

Neben der technischen Steuerung von Dokumenten, können Workflows in sämtlichen prozessunterstützenden Modulen zum Einsatz kommen. Beispiele aus der betrieblichen Praxis sind Freigabeverfahren für Betriebsanweisungen, für Unfallereignisse oder auch für Gefahrstoffe. Auch heutzutage werden Arbeitsflüsse oftmals noch organisatorisch gesteuert. Eine organisatorische Steuerung ist aufwändig, anfällig für Störungen und zumeist nur mit großem Aufwand dokumentierbar. Durch Ausnutzung der EHQSplus Workflows können Unternehmen auf eine sehr effiziente, technische Steuerung umstellen. Eine Dokumentation der Workflowschritte mit den Beteiligten und deren jeweiligen Teilergebnissen (Bearbeitung, Prüfung, Freigabe,…) wird von EHQSplus automatisch generiert.

 

Die Leistungsmerkmale im Überblick

  • Integrierter Workflow-Designer zur Erstellung individueller Workflows
  • Möglichkeit zur Erstellung individueller Bearbeitungsschritte
  • Verwaltung von Bearbeitungsaufzeichnungen
  • E-Mail Benachrichtigungsfunktion bei der Übergabe von Arbeitsschritten
  • Verwaltung von Benutzern und Teams
Gefahrstoffmanagement
EHQS|plus unterstützt Sie bei allen Aufgaben des Gefahrstoffmanagements. Erfassen Sie Ihre Gefahrstoffdaten in der Gefahrstoffdatenbank und verknüpfen Sie die Stoffe mit den Betriebsteilen, in denen sie Verwendung finden.
Lärm-, Klima- und Beleuchtungsverzeichnisse
Mit EHQS|plus können Sie Messungen zu vorhandenen Lärm-, Klima- und Beleuchtungs-Situationen planen und die Messergebnisse dokumentieren. Der verfügbare Aufgaben- und Maßnahmenplan unterstützt diese standardisierten Vorgänge. Messergebnisse werden unmittelbar den betreffenden Objekten zugeordnet.

Weiterlesen: Lärm-, Klima- und Beleuchtungsverzeichnisse

Unfallmanagement
Mit der systematischen Aufnahme von Unfalldaten in EHQS|plus können Sie nicht nur die gesetzlich vorgeschriebenen Unfallmeldebögen generieren, sondern auch Daten zur Ermittlung von Unfallursachen extrahieren.
Gefährdungsbeurteilung

Die Module zur Gefährdungsbeurteilung bilden in EHQS|plus ein Expertensystem. Es wurde unter Berücksichtigung eines 2-Phasen-Konzeptes optimiert. Koordinatoren bereiten die Arbeiten zur Gefährdungsbeurteilung vor, während Führungsverantwortliche sich auf die Wirkungskontrollen konzentrieren.

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Gefährdungs- und Belastungskataloge

Mit den EHQS|plus Gefährdungs- und Belastungskatalogen stehen Ihnen wichtige Hilfsmittel bei der Gefährdungsermittlung und bei der Gefährdungsdokumentation zur Verfügung. In 37 Gefährdungs- und Belastungskatalogenliegen ca. 500 beurteilten Tätigkeiten vor.

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Arbeits- und Betriebsmittelprüfungen

Die fristgerechte Prüfung von Werkzeugen, Geräten, Maschinen und Anlagen im Unternehmen stellt eine hohe logistische Herausforderung dar.

Qualifikationsmanagement

Mit dem EHQS|plus Qualifikationsmanagement stehen Ihnen leistungsfähige Module zur Verfügung, welche Ihnen jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand von erforderlichen Qualifikationsmaßnahmen (z.B. Schulungen, Unterweisungen) und über den Stand tatsächlich vorhandener Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter gibt (Qualifikationsmatrix).

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Arbeitsmedizinische Vorsorgen
Das Management arbeitsmedizinischer Vorsorgen stellt Unternehmen in der Praxis vor eine komplexe Aufgabe. Die praktische Umsetzung ist vergleichbar mit der Umsetzung des Qualifikationsmanagements. EHQS|plus bietet deshalb analoge Möglichkeiten der Zuordnung von erforderlichen Vorsorgeuntersuchungen zu Tätigkeiten, Arbeitsplätzen, Betriebsmitteln, Gefahrstoffen, etc.
Unterstützung mobiler Endgeräte

Die Prüfung von Arbeit- und Betriebsmitteln (z.B. BGV A3 Prüfung), die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten oder auch eine Inventarisierung bzw. Inventur wird in der betrieblichen Praxis in zunehmendem Maße mit Unterstützung mobiler Endgeräte durchgeführt.

Audit- und Begehungsmanagement

Erstellen Sie eigene Checklisten für Audits und Begehungen. Individuelle Bewertungsmatrizen ermöglichen flexible Auswertungen Ihrer Audits und Ihrer Begehungen.

 

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E-Mail Benachrichtigung
Im EHQS|plus steht die Komponente EHQS|informer zur E-Mail Benachrichtigung zur Verfügung. Das Benachrichtigungssystem stellt sicher, dass 100% sämtlicher Aufgaben und Termine für den angemeldeten Benutzer in EHQS|plus angezeigt und zusätzlich per E-Mail versendet werden. EHQS|plus stellt sicher, dass sich keine Aufgaben im System „verstecken“.
Migration und Systemanbindung
Mit EHQS|importer wird das EHQS|plus Portfolio um einen Komponenten zur Datensynchronisation mit führenden Systemen ergänzt.

Einige unserer Kunden

Broschüre anfordern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns einfach – wir schicken Ihnen kostenlos und unverbindlich eine Broschüre über unsere Software zur arbeitsmedizinischen Vorsorge zu.

Übersicht der EHQSplus Software Module

EHQS - Basismodul

Basismodul

Das Basismodul stellt sämtliche Funktionen und Komponenten zur Verfügung, die modulübergreifend benötigt werden.
EHQS - Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilung

Das Modul zur Gefährdungsbeurteilung bildet in EHQSplus ein Expertensystem. Es wurde unter Berücksichtigung eines bewährten 2-Phasen-Konzeptes optimiert.
Software für Gefarhstoffe

Gefahrstoffmangement

EHQSplus unterstützt Sie bei allen Aufgaben des Gefahrstoffmanagements. Erfassen Sie Ihre Gefahrstoffdaten in der Gefahrstoffdatenbank und verknüpfen Sie die Stoffe mit den Betriebsteilen, in denen sie Verwendung finden.
EHQS - E-Learning

Online-Unterweisungen

EHQSplus Online-Unterweisungen ist eine vollständig integrierte Lösung mit Anbindung an die Module zum Qualifikationsmanagement und auch an den Aufgaben- und Maßnahmenplan.

EHQS - Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Das EHQSplus Dokumentenmanagementsystem ist ein eigenständiges, integriertes Modul zur Erfassung und Verwaltung sämtlicher Unternehmensdokumente.
EHQS - Unfallmanagement

Unfallmanagement

Mit der systematischen Aufnahme von Unfalldaten in EHQSplus können Sie nicht nur die gesetzlich vorgeschriebenen Unfallmeldebögen generieren, sondern auch Daten zur Ermittlung von Unfallursachen extrahieren.
EHQS - Qualifikationsmatrix

Qualifikationsmanagement

Mit dem EHQSplus Qualifikationsmanagement stehen Ihnen leistungsfähige Module zur Verfügung, welche Ihnen jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand von erforderlichen Qualifikationsmaßnahmen (z.
EHQS - Arbeitsmedizinische Vorsorge

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Das Management arbeitsmedizinischer Vorsorgen stellt Unternehmen in der Praxis vor eine komplexe Aufgabe.
EHQS - Management Arbeits- und Betriebsmittel

Management Arbeits- und Betriebsmittel

Die fristgerechte Prüfung von Werkzeugen, Geräten, Maschinen und Anlagen im Unternehmen stellt eine hohe logistische Herausforderung dar.
EHQS - Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

Die Oberfläche unseres Management-Unterstützungs-Systems EHQSplus kann in verschiedenen Sprachen zur Verfügung gestellt werden.
EHQS - Audit- und Begehungsmanagement

Audit-/ Begehungsmanagement

Das EHQSplus-Auditmanagement unterstützt Sie flexibel, zuverlässig und effizient bei der Durchführung von Audits und Begehungen.
EHQS - Rechtskataster

Rechtskataster

Die zentrale Software-Lösung erleichtert Ihnen die Beurteilung des rechtlichen Handlungsbedarfs gegenüber den umfangreichen Bestimmungen aus dem Umwelt- und Arbeitsschutz-Recht.

Web-Apps

Mit unserem EHQSplus Online Portal können Anwender verschiedene Aufgaben mit Smartphone und Tablet mobil durchführen.

EHQS - Aufgaben- und Maßnahmenplan

Aufgaben- & Maßnahmenplan

Der Aufgaben- und Maßnahmenplan ist das zentrale Instrument in EHQSplus. Hier laufen sämtliche Fäden zusammen.
EHQS - Energiemanagement

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Vielen Dank für Ihr Interesse an EHQSplus. Wünschen Sie weitere Informationen oder haben Sie konkrete Fragen? Dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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