EHQSplus Basismodul
Microsoft Windows©-Software als Basismodul und erweiterbar mit Fachkomponenten für Arbeitsschutz-, Umweltschutz-, Gesundheitsschutz- und Qualitätsmanagement.
EHQSplus Basismodul
EHQSplus Basismodul Komponenten
EHQS|plus steht für Environment, Health, Quality, Safety. EHQS|plus ist ein Management-Unterstützungs-System (MUS), welches prozessunterstützende und prozessüberwachende Module miteinander vereint. Das Basismodul enthält folgende Komponenten:
Benutzerverwaltung
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Definition beliebig vieler Benutzer
- Single Sign-On: Windows Anmeldung wird auch in EHQSplus verwendet, keine zusätzlichen Benutzernamen und Passwörter erforderlich
- Das Modulangebot variiert in Abhängigkeit von den Benutzerrechten
- Es werden ausschließlich berechtigte Unternehmensbereiche angezeigt
- Es werden ausschließlich berechtigte Module angeboten
- Rollen und Profile sind in EHQSplus frei definierbar
- Explizite Berechtigung für Personendaten stellt Anforderungen an den Datenschutz sicher
E-Mail-Informationssystem
Das differenzierte Informationssystem von EHQSplus berücksichtigt alle Szenarien der betrieblichen Praxis. Neben den Benutzern von EHQSplus, die sich regelmäßig am System anmelden, müssen auch beauftragte Mitarbeiter in die Arbeitsabläufe eingebunden werden, die nicht selber mit dem System arbeiten.
Neben der Erzeugung von TO-DO Listen bei der Systemanmeldung stehen daher auch Möglichkeiten zur E‑Mail Benachrichtigung zur Verfügung. Das Benachrichtigungssystem stellt sicher, dass 100% aller Aufgaben und Termine für den angemeldeten Benutzer angezeigt werden. Es verbergen sich keine weiteren Aufgaben für den Anwender im System.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
Dispatcher
- Erzeugung von TO-DO Listen bei der Benutzeranmeldung
- Automatisch bei Systemanmeldung
- Anwenderabhängige Aufgaben und Termine
- Farbliche Kennzeichnung von Betriebsteilen mit „kritischen“ Zuständen
- Anwendung von Deeskalationsstrategien bei langfristigen Terminüberschreitungen ohne Reaktion des Verantwortlichen: Das System kann in diesen Fällen den Verantwortlichen in der übergeordneten Organisationseinheit informieren.
Analyse-Funktionen
- Benutzerdefinierte Abfragen und Auswertungen
- Auswertungen unternehmensweit oder nur über Teilbereiche eines Unternehmens
- Nutzung der hierarchischen Abbildung der Unternehmensstrukturen
Druck- und Reportfunktionen
- Standardberichte zum Ausdrucken von Informationen in allen Ebenen von EHQSplus
- Reportdesigner zum Anpassen vorhandener Berichte oder zum Erstellen neuer Berichte
- Darstellung von Systeminformationen in aggregierter Form
- Sortieren, Filtern, Darstellen, Drucken oder Exportieren
Aufgaben- & Maßnahmenplan
Anstatt Aufgaben, Termine und Ansprechpartner in einzelnen Modulen zu verwalten, werden diese zentral im Aufgaben- und Maßnahmenplan verwaltet. Das Ergebnis spricht für sich: Alle Aufgaben und Termine stehen in einer einzigen Übersicht zur Verfügung. EHQSplus überwacht und meldet Aufgaben an beauftragte Mitarbeiter oder verantwortliche Personen aus den Arbeitsbereichen.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Beauftragung von Aufgaben und Maßnahmen
- Benachrichtigung von Führungskräften, Stellvertretern, Beauftragten und Erfassern
- Eskalationsfunktion: Benachrichtigung der übergeordneten Führungskraft nach längerer Terminüberschreitung
- Beauftragung von Kontrollen
- Soll-Termine, Ist-Termine, Status der Umsetzung, Ergebnisse der Aufgaben & Maßnahmen
- Möglichkeit zur Erzeugung von Unternehmenskennzahlen
- Überwachung und Meldung von sich nähernden oder überschrittenen Terminen
- Filterfunktionen zur gezielten Erzeugung von Aufgaben- und Maßnahmenlisten
Betriebsstrukturen
Im Modul Betriebsstrukturen werden die geographische Betriebsstruktur und die organisatorische Betriebsstruktur von einem oder von mehreren Unternehmen getrennt voneinander abgebildet. Durch die separate Abbildung der beiden Strukturen ergeben sich sehr flexible Möglichkeiten der Zuordnung von Abteilungen zu Betriebsteilen. So ist es z.B. möglich, einer einzelnen Abteilung, Betriebsteile verschiedener Standorte zuzuordnen.
Die Abbildung der Betriebsstrukturen erfolgt mit dem Ziel der Systemabgrenzung. Während die Betriebsstrukturen im Modul Betriebsstrukturen angelegt und bearbeitet werden können, stehen diese im Bereich MyEHQS für die Zuordnung von Informationen und zur Abfrage von Informationen zur Verfügung.
Dokumentenmanagement
Dokumente können zentral eingecheckt werden und stehen in sämtlichen Bereichen der Software zur Verknüpfung zur Verfügung. Damit wird eine Mehrfachverwendung bzw. Verteilung von Dokumenten möglich.
Beispiel 1: Zuordnung eines Sicherheitsdatenblattes zu einem Gefahrstoff im Modul Gefahrstoffdatenbank.
Beispiel 2: Zuordnung von Bedienungsanleitungen und Wartungsplänen zu einem Arbeitsmittel im Modul Inventar.
Der Check-In Prozess kann bei Bedarf durch Berücksichtigung von Workflows unterstützt werden. Weitere Details finden Sie in dieser Broschüre im Abschnitt Workflows auf der folgenden Seite. Eine Anbindung an vorhandene DMS-Systeme ist ebenfalls möglich. Bei der Synchronisation von Daten mit führenden Systemen können auch externe Dokumente berücksichtigt werden (siehe auch EHQS-Importer im Menü Importmodule).
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Zentrales DMS-Modul zum Einchecken von Dokumenten;
- Bei Bedarf Nutzung von Workflows
Möglichkeit der Zuordnung von beliebig vielen Dokumenten in sämtlichen Modulen und auf sämtlichen Ebenen der Software - Überwachungsfunktion zur Dokumentenvalidierung mittels Gültigkeitsdatum
- Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen (Metadaten) zu jedem Dokument
- Autor, Datum, Titel, Beschreibung, Kategorie, ID, Revisionsnummer, Gültigkeitsdatum
- Verknüpfung eines Dokuments mit übergeordneten Dokumenten
- Verknüpfung eines Dokuments mit untergeordneten Dokumenten
- Beliebige Formate: Office-Dokumente, Bilder, Filme, z.B.: Sicherheitsdatenblätter Betriebsanweisungen Brandschutzpläne Rettungspläne Explosionsschutzdokumente, etc.
- Zugriff auf mehrere Versionen eines Dokuments
- Historisierung von Dokumenten
Workflows
Neben der technischen Steuerung von Dokumenten, können Workflows in sämtlichen prozessunterstützenden Modulen zum Einsatz kommen. Beispiele aus der betrieblichen Praxis sind Freigabeverfahren für Betriebsanweisungen, für Unfallereignisse oder auch für Gefahrstoffe. Auch heutzutage werden Arbeitsflüsse oftmals noch organisatorisch gesteuert. Eine organisatorische Steuerung ist aufwändig, anfällig für Störungen und zumeist nur mit großem Aufwand dokumentierbar. Durch Ausnutzung der EHQSplus Workflows können Unternehmen auf eine sehr effiziente, technische Steuerung umstellen. Eine Dokumentation der Workflowschritte mit den Beteiligten und deren jeweiligen Teilergebnissen (Bearbeitung, Prüfung, Freigabe,…) wird von EHQSplus automatisch generiert.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Integrierter Workflow-Designer zur Erstellung individueller Workflows
- Möglichkeit zur Erstellung individueller Bearbeitungsschritte
- Verwaltung von Bearbeitungsaufzeichnungen
- E-Mail Benachrichtigungsfunktion bei der Übergabe von Arbeitsschritten
- Verwaltung von Benutzern und Teams
Perfekt koordinieren mit dem EHQSplus Basismodul
Der Funktionsbereich „Module“ bietet koordinierenden Mitarbeitern umfangreiche Möglichkeiten vorbereitende Arbeiten zu leisten. Der Funktionsbereich „MyEHQS“ wurde im Hinblick auf Anforderungen verschiedener Anwendergruppen entwickelt. Programmoberflächen adaptieren sich hinsichtlich der Funktionen und Komponenten in Abhängigkeit von Benutzerrechten. Schlanke und übersichtliche Menüs sind Ergebnisse der Oberflächen-Adaption.
Über die prozessunterstützenden Module können Daten und Informationen direkt den Betriebsteilen zugeordnet werden. Die konsequente Art der Zuordnung ermöglicht in EHQSplus eine intuitive Orientierung des Anwenders an der tatsächlichen Betriebsstruktur des Unternehmens.
Eine Benutzerverwaltung zur Berechtigung einzelner Module und Sichten auf die Betriebsstrukturen gehört ebenso zum Basismodul wie der Aufgaben- und Maßnahmenplan, das Dokumentenmanagementsystem, das Informationssystem und die Möglichkeit zur Nutzung technischer Workflows.
Arbeitsmedizin & Vorsorge
Die Leistungsmerkmale im Überblick
E-Mail Benachrichtigung durch EHQS-Informer
Bereitstellung erforderlicher Dokumente über das integrierte DMS (Dokumentenmanagement)
Broschüre anfordern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns einfach – wir schicken Ihnen kostenlos und unverbindlich eine Broschüre über unsere Software zur arbeitsmedizinischen Vorsorge zu.
Übersicht der EHQSplus Software Module
Basismodul
Gefährdungsbeurteilung
Gefahrstoffmangement
Online-Unterweisungen
EHQSplus Online-Unterweisungen ist eine vollständig integrierte Lösung mit Anbindung an die Module zum Qualifikationsmanagement und auch an den Aufgaben- und Maßnahmenplan.
Dokumentenmanagement
Unfallmanagement
Qualifikationsmanagement
Arbeitsmedizinische Vorsorge
Management Arbeits- und Betriebsmittel
Mehrsprachigkeit
Audit-/ Begehungsmanagement
Rechtskataster
Web-Apps
Mit unserem EHQSplus Online Portal können Anwender verschiedene Aufgaben mit Smartphone und Tablet mobil durchführen.
Aufgaben- & Maßnahmenplan
Kontaktieren Sie uns
Vielen Dank für Ihr Interesse an EHQSplus. Wünschen Sie weitere Informationen oder haben Sie konkrete Fragen? Dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Sternstraße 119
47918 Tönisvorst