EHQSplus Online Web-Apps
Mit unserem webbasierten EHQSplus Online Portal als Erweiterung zu EHQSplus können Sie einfach und schnell viele tägliche Aufgaben auf mobilen Geräten durchführen und zusätzlich bereitgestellte Informationen (Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, Vorlagen und Formulare, u.a.) abrufen. EHQSplus Online ist als Web-App konzipiert, sodass Sie schnell und einfach den Zugriff über Smartphone, Tablet, Laptop, oder ein desktopbasiertes Gerät erhalten.
Dashboard
Die Benutzerregistrierung erfolgt mit Benutzername (E-Mail Adresse oder Personalnummer) und einem selbst gewählten Passwort. Die Registrierung mit Personalnummer ermöglicht es auch Mitarbeitern ohne eine unternehmenseigene E-Mail Adresse die Funktionen in EHQSplus Online zu nutzen.
Nach der Anmeldung erhält der angemeldete Benutzer eine Übersicht der für ihn relevanten Aufgaben.
Menü
Der Einstieg in die weiteren Funktionsmodule in EHQSplus Online erfolgt entweder durch Anklicken der Aufgaben über das aktive Dashboard, oder durch den Aufruf des Menüs. Hier können die Funktionen die für die der Benutzer berechtigt ist aufgerufen werden.
Unterweisungen / E-Learning
Im E-Learning Modul findet sich eine einfache Übersicht zu den Online-Unterweisungen. Hier werden aktuell verfügbare, zukünftig anstehende und bereits abgeschlossene Module angezeigt. Mit der vorhandenen Filterfunktion kann die Übersicht auf die gewünschten Informationen reduziert werden.
Zusätzlich kann zu den bereits erfolgreich abgeschlossenen Modulen ein Zertifikat heruntergeladen werden.
Betriebsmittel
Das mobile Prüfbuch ermöglicht die Identifikation des zu prüfunden Betriebsmittels. Dies kann über die Integrierte Suchfunktion, oder durch Nutzung der Gerätekamera und dem Auslesen eines QR-Codes oder Barcodes an dem Betriebsmittel erfolgen.
Anschließend werden die anstehenden Prüftermine zum Betriebsmittel angezeigt und es können dem Betriebsmittel zugeordnete Dokumente abgerufen werden.
Zudem können die jeweils anstehenden Prüfungen gestartet werden.
Neben Informationen wie der Abteilungszuordnung, dem Standort, dem Verantwortlichen und weiteren Informationen, kann die anstehende Prüfung durchgeführt werden. Diese basiert auf Prüfkriterien die in EHQSplus als Checkliste hinterlegt werden.
Je Checklistenposition können Fotos und eine Bemerkung hinzugefügt werden. Nach Bearbeitung aller Positionen wird die Prüfung abgeschlossen, automatisch ausgewertet und Sie können bei Bedarf eine entsprechende Korrekturmaßnahme auslösen. Zusätzlich wird ein automatischer Bericht zur Prüfung erzeugt und an das Betriebsmittel angehängt.
Gefährdungsbeurteilungen
Auf der Übersichtsseite der Gefährdungsbeurteilungen finden Sie alle anstehenden Gefährdungsbeurteilungsaufgaben gekennzeichnet mit einem einfachen Ampelsystem (Rot – überfällig Gelb – aktuell anstehend Grün – zukünfitig).
Mit der Filterfunktion und der Suche in der Betriebsstruktur behalten Sie auch bei vielen Aufgaben den Überblick und können die Bearbeitung der Gefährdungsbeurteilung ganz einfach starten.
Nach Start der Bearbeitung können die basierend auf dem Katalog angezeigten Positionen bewertet werden. Es können eigene individuelle Positionen hinzugefügt werden, oder es können Positionen aus vorhandenen Katalogvorlagen eingefügt werden.
Neben der Bewertung können pro Position direkt Korrekturmaßnahmen angestoßen und mit einem Foto zur Dokumentation ergänzt werden.
Bibliotheken
Die in EHQSplus erstellten Bibliotheken können in EHQSplus Online veröffentlicht werden, sodass ein einfacher Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter für Gefahrstoffe, Betriebsanweisungen, Betriebshandbücher, sowie unternehmenseigene Vorlagen und Dokumente erfolgen kann.
Ad-hoc Korrekturmaßnahmen
Sie sind im Betrieb unterwegs und stellen fest, dass sich ein Hindernis im Flucht-/Rettungsweg befindet, dann können Sie schnell und einfach den Vorgang im Rahmen einer Korrekturmaßnahme erfassen. Einfach ein Foto machen, die durchzuführende Tätigkeit beschreiben, terminieren, der Unternehmensstruktur zuordnen und wenn gewünscht direkt einen Mitarbeiter mit der Aufgabe verknüpfen. So können Sie im Nachhinein auswerten in welchen Bereichen des Unternehmens welche Korrekturmaßnahmen erfolgt sind und wie der Bearbeitungsstand ist.
Verbandbuch, Unfallmeldung, Beinaheunfall
Es können Unfallmeldungen, Verbandbuchmeldungen und Beinaheunfallmeldungen erfasst werden. Diese können direkt der Unternehmensstruktur zugeordnet werden und anschließend je nach Vorgang in EHQSplus durch einen Sachbearbeiter weiterverarbeitet werden. (z.B. Erstellung der Unfallmeldung an die BG und weitere interne Stellen wie Betriebsrat, Personalbüro, u.a.)Bei Unfallmeldungen wird automatisch eine Korrekturmaßnahme erzeugt. Ebenso können datenschutzkonform statistische Auswertungen erstellt werden die dabei unterstüzten zukünftige Vorfälle zu minimieren.
Damit schnell und einfach ein Formular aufgerufen werden kann, ist es möglich der Vorfallsart einen QR-Code/individuellen Link zum Formular und einen Standort zuzuordnen. Der QR-Code kann z.B. an einen vorhandenen Verbandsschrank angebracht werden, sodass der Mitarbeiter mit einem Smartphone den Link zum Formular direkt aufrufen kann.
Wünschen Sie weitere Informationen oder haben Sie konkrete Fragen?
Wir stehen Ihnen gerne telefonisch und schriftlich zur Verfügung. In unserer Kontaktsektion können Sie unsere Telefonnummer und unser Kontaktformular finden.