EHQSplus Benutzerverwaltung
Microsoft Windows©-Software für Arbeitsschutz-, Umweltschutz-, Gesundheitsschutz- und Qualitätsmanagement.
Verwaltung von Benutzern
EHQSPlus Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung ist ein Teil des EHQSplus Basismoduls. Hier können Sie beliebig viele Benutzer anlegen und individuell berechtigen. Der übersichtliche Aufbau aller Optionen macht es leicht, sich schnell zu orientieren und ohne IT-Kenntnisse die gewünschten Einstellungen zu setzen. So steuern Sie den Zugang der einzelnen EHQSplus-Benutzer zielorientiert und aufgabengerecht.
Das Berechtigungssystem basiert, ähnlich wie das Berchtigungssystem von Windows auf Rollen und Profilen. Legen Sie selber beliebig viele Benutzer an und bestimmen Sie differenziert, welcher Benutzer welche Module in welcher Form nutzen darf. Dabei spielen auch Sichten auf Betriebsstrukturen eine große Rolle, EHQSplus löst das ganz einfach:
Gleich loslegen: Single Sign-On-Windows Anmeldung wird auch in EHQSplus verwendet. Es sind keine zusätzlichen Benutzernamen und Passwörter erforderlich
Unterscheidung zwischen Lesen, Speichern, Löschen und Erstellen
Benutzerzugriffe können differenziert nach Aufgaben eingestellt werden, im Detail bis hinunter zum einzelnen Datensatz und zum einzelnen Dokument
Einbindung von externe Partner und Dienstleistern einfach und unkompliziert möglich
Benutzerverwaltung in allen relevanten Bereichen
Das Modul zur Benutzerverwaltung bietet flexible Möglichkeiten zur Verwaltung von Benutzer-Berechtigungen für sämtliche Komponenten und Module und ermöglicht definierte Benutzer-Ansichten auf relevante Unternehmensbereiche.
- Definition beliebig vieler Benutzer
- Single Sign-On: Windows Anmeldung wird auch in EHQSplus verwendet, keine zusätzlichen Benutzernamen und Passwörter erforderlich
- Das Modulangebot variiert in Abhängigkeit von den Benutzerrechten
- Es werden ausschließlich berechtigte Unternehmensbereiche angezeigt
- Es werden ausschließlich berechtigte Module angeboten
- Es werden ausschließlich berechtigte Datensätze und Dokumente angezeigt
- Rollen und Profile sind in EHQSplus frei definierbar
- Explizite Berechtigung für Personendaten stellt Anforderungen an den Datenschutz sicher
Benutzerverwaltung | Software
Die Leistungsmerkmale im Überblick
Weitere Komponenten des Basismoduls
E-Mail-Informationssystem
Das differenzierte Informationssystem von EHQSplus berücksichtigt alle Szenarien der betrieblichen Praxis. Neben den Benutzern von EHQSplus, die sich regelmäßig am System anmelden, müssen auch beauftragte Mitarbeiter in die Arbeitsabläufe eingebunden werden, die nicht selber mit dem System arbeiten.
Neben der Erzeugung von TO-DO Listen bei der Systemanmeldung stehen daher auch Möglichkeiten zur E‑Mail Benachrichtigung zur Verfügung. Das Benachrichtigungssystem stellt sicher, dass 100% aller Aufgaben und Termine für den angemeldeten Benutzer angezeigt werden. Es verbergen sich keine weiteren Aufgaben für den Anwender im System.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
Dispatcher
- Erzeugung von TO-DO Listen bei der Benutzeranmeldung
- Automatisch bei Systemanmeldung
- Anwenderabhängige Aufgaben und Termine
- Farbliche Kennzeichnung von Betriebsteilen mit „kritischen“ Zuständen
- Anwendung von Deeskalationsstrategien bei langfristigen Terminüberschreitungen ohne Reaktion des Verantwortlichen: Das System kann in diesen Fällen den Verantwortlichen in der übergeordneten Organisationseinheit informieren.
Analyse-Funktionen
- Benutzerdefinierte Abfragen und Auswertungen
- Auswertungen unternehmensweit oder nur über Teilbereiche eines Unternehmens
- Nutzung der hierarchischen Abbildung der Unternehmensstrukturen
Druck- und Reportfunktionen
- Standardberichte zum Ausdrucken von Informationen in allen Ebenen von EHQSplus
- Reportdesigner zum Anpassen vorhandener Berichte oder zum Erstellen neuer Berichte
- Darstellung von Systeminformationen in aggregierter Form
- Sortieren, Filtern, Darstellen, Drucken oder Exportieren
Aufgaben- & Maßnahmenplan
Anstatt Aufgaben, Termine und Ansprechpartner in einzelnen Modulen zu verwalten, werden diese zentral im Aufgaben- und Maßnahmenplan verwaltet. Das Ergebnis spricht für sich: Alle Aufgaben und Termine stehen in einer einzigen Übersicht zur Verfügung. EHQSplus überwacht und meldet Aufgaben an beauftragte Mitarbeiter oder verantwortliche Personen aus den Arbeitsbereichen.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Beauftragung von Aufgaben und Maßnahmen
- Benachrichtigung von Führungskräften, Stellvertretern, Beauftragten und Erfassern
- Eskalationsfunktion: Benachrichtigung der übergeordneten Führungskraft nach längerer Terminüberschreitung
- Beauftragung von Kontrollen
- Soll-Termine, Ist-Termine, Status der Umsetzung, Ergebnisse der Aufgaben & Maßnahmen
- Möglichkeit zur Erzeugung von Unternehmenskennzahlen
- Überwachung und Meldung von sich nähernden oder überschrittenen Terminen
- Filterfunktionen zur gezielten Erzeugung von Aufgaben- und Maßnahmenlisten
Betriebsstrukturen
Im Modul Betriebsstrukturen werden die geographische Betriebsstruktur und die organisatorische Betriebsstruktur von einem oder von mehreren Unternehmen getrennt voneinander abgebildet. Durch die separate Abbildung der beiden Strukturen ergeben sich sehr flexible Möglichkeiten der Zuordnung von Abteilungen zu Betriebsteilen. So ist es z.B. möglich, einer einzelnen Abteilung, Betriebsteile verschiedener Standorte zuzuordnen.
Die Abbildung der Betriebsstrukturen erfolgt mit dem Ziel der Systemabgrenzung. Während die Betriebsstrukturen im Modul Betriebsstrukturen angelegt und bearbeitet werden können, stehen diese im Bereich MyEHQS für die Zuordnung von Informationen und zur Abfrage von Informationen zur Verfügung.
Dokumentenmanagement
Dokumente können zentral eingecheckt werden und stehen in sämtlichen Bereichen der Software zur Verknüpfung zur Verfügung. Damit wird eine Mehrfachverwendung bzw. Verteilung von Dokumenten möglich.
Beispiel 1: Zuordnung eines Sicherheitsdatenblattes zu einem Gefahrstoff im Modul Gefahrstoffdatenbank.
Beispiel 2: Zuordnung von Bedienungsanleitungen und Wartungsplänen zu einem Arbeitsmittel im Modul Inventar.
Der Check-In Prozess kann bei Bedarf durch Berücksichtigung von Workflows unterstützt werden. Weitere Details finden Sie in dieser Broschüre im Abschnitt Workflows auf der folgenden Seite. Eine Anbindung an vorhandene DMS-Systeme ist ebenfalls möglich. Bei der Synchronisation von Daten mit führenden Systemen können auch externe Dokumente berücksichtigt werden (siehe auch EHQS-Importer im Menü Importmodule).
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Zentrales DMS-Modul zum Einchecken von Dokumenten;
- Bei Bedarf Nutzung von Workflows
Möglichkeit der Zuordnung von beliebig vielen Dokumenten in sämtlichen Modulen und auf sämtlichen Ebenen der Software - Überwachungsfunktion zur Dokumentenvalidierung mittels Gültigkeitsdatum
- Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen (Metadaten) zu jedem Dokument
- Autor, Datum, Titel, Beschreibung, Kategorie, ID, Revisionsnummer, Gültigkeitsdatum
- Verknüpfung eines Dokuments mit übergeordneten Dokumenten
- Verknüpfung eines Dokuments mit untergeordneten Dokumenten
- Beliebige Formate: Office-Dokumente, Bilder, Filme, z.B.: Sicherheitsdatenblätter Betriebsanweisungen Brandschutzpläne Rettungspläne Explosionsschutzdokumente, etc.
- Zugriff auf mehrere Versionen eines Dokuments
- Historisierung von Dokumenten
Workflows
Neben der technischen Steuerung von Dokumenten, können Workflows in sämtlichen prozessunterstützenden Modulen zum Einsatz kommen. Beispiele aus der betrieblichen Praxis sind Freigabeverfahren für Betriebsanweisungen, für Unfallereignisse oder auch für Gefahrstoffe. Auch heutzutage werden Arbeitsflüsse oftmals noch organisatorisch gesteuert. Eine organisatorische Steuerung ist aufwändig, anfällig für Störungen und zumeist nur mit großem Aufwand dokumentierbar. Durch Ausnutzung der EHQSplus Workflows können Unternehmen auf eine sehr effiziente, technische Steuerung umstellen. Eine Dokumentation der Workflowschritte mit den Beteiligten und deren jeweiligen Teilergebnissen (Bearbeitung, Prüfung, Freigabe,…) wird von EHQSplus automatisch generiert.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Integrierter Workflow-Designer zur Erstellung individueller Workflows
- Möglichkeit zur Erstellung individueller Bearbeitungsschritte
- Verwaltung von Bearbeitungsaufzeichnungen
- E-Mail Benachrichtigungsfunktion bei der Übergabe von Arbeitsschritten
- Verwaltung von Benutzern und Teams
Broschüre anfordern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns einfach – wir schicken Ihnen kostenlos und unverbindlich eine Broschüre über unsere Software zur Benutzerverwaltung zu.
Übersicht der EHQSplus Software Module
Basismodul
Gefährdungsbeurteilung
Gefahrstoffmangement
Online-Unterweisungen
EHQSplus Online-Unterweisungen ist eine vollständig integrierte Lösung mit Anbindung an die Module zum Qualifikationsmanagement und auch an den Aufgaben- und Maßnahmenplan.
Dokumentenmanagement
Unfallmanagement
Qualifikationsmanagement
Arbeitsmedizinische Vorsorge
Management Arbeits- und Betriebsmittel
Mehrsprachigkeit
Audit-/ Begehungsmanagement
Rechtskataster
Web-Apps
Mit unserem EHQSplus Online Portal können Anwender verschiedene Aufgaben mit Smartphone und Tablet mobil durchführen.
Aufgaben- & Maßnahmenplan
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47918 Tönisvorst