Mit EHQSplus bleiben Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden. Aufgaben aus dem Aufgaben- und Maßnahmenplan existieren zu allen unterstützten Prozessen. Dieser Informationspool ist in der Praxis sehr umfangreich. Um den Überblick zu behalten, versendet EHQSplus automatisch E-Mail-Nachrichten mit Aufgabenlisten an jeden beteiligten Benutzer.

Somit ist sichergestellt, dass diese wichtigen Informationen auch ohne Programmstart bei den Adressaten ankommen.

Das Basismodul besteht aus folgenden Modulen:

Sollen Aufgaben nicht unbemerkt steckenbleiben, aktivieren Sie einfach die Deeskalationsfunktion. Nach voreingestellter Zeit wird dann die Führungskraft der übergeordneten Abteilung über diese Situation informiert.

Darüber hinaus bietet EHQSplus auch die Möglichkeit, ad-hoc E-Mails zu versenden. Wenn Sie der Meinung sind, nur über eine Aufgabe im System sofort per E-Mail informiert werden muss, lösen Sie mit einem einfachen Mausklick eine ad-hoc E-Mail aus.

Ad-hoc E-Mails werden auch von EHQSplus automatisch generiert. Wird eine neue Betriebsanweisung freigegeben, so werden automatisch alle Führungskräfte per E-Mail informiert, in deren Verantwortungsbereich diese Betriebsanweisung relevant ist.

Auch bei der Übergabe eines Workflows an eine weitere Person informiert EHQSplus automatisch per E-Mail. Nur so können Sie sicherstellen, dass ihre Führungskräfte auch ohne Programmstart über wichtige Zustandsänderungen informiert werden.

Die Leistungsmerkmale im Überblick

  • Regelmäßige E-Mail Benachrichtigungen an Verantwortliche, Stellvertreter, Erfasser, Zuständige
  • Deeskalationsfunktion informiert übergeordnete Führungskräfte
  • E-Mail Benachrichtigung bei Freigabe einer Betriebsanweisung für Gefahrstoffe
  • E-Mail Benachrichtigung bei Freigabe einer Betriebsanweisung für ein Arbeit-/Betriebsmittel
  • E-Mail Benachrichtigung bei Workflow-Übergabe, z.B.:
    • Gefahrstoff Datenbank
    • Gefahrstoffverzeichnis
    • Dokumentenmanagement
    • Gefährdungsbeurteilung
    • Gefährdung-/Belastungskatalog
    • Audit-/Begehungs-Checkliste
    • E-Learning Schulungsmodul
    • Unfallerfassung
  • Teambenachrichtigung für
    • Unfallschnellerfassung
    • Workflow-Verteiler

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